Coordination du jour J
Pour un jour serein
Je suis présente le jour de votre mariage afin d’orchestrer les prestataires que vous avez choisis.
Ce qui est compris dans le forfait :
- Prise de contact avec les prestataires
- Envoi d’un retroplanning à chaque prestataire
- Gestion des imprévus
- Rendez-vous illimités avec vous
- Conseils pour le préparation de votre Jour J
- Présence le jour J
Un peu plus de détails :
- Prise de contact préalable avec les prestataires : Avant le mariage, je contacte tous les prestataires engagés (traiteur, photographe, DJ, fleuriste, etc.) pour confirmer les détails logistiques, les horaires d’arrivée, et m'assurer que chacun connaît son rôle et ses responsabilités.
- Visite de repérage du lieu de réception : Quelques semaines avant le mariage, j’effectue une visite du lieu de réception pour vérifier les installations, les accès, et planifier la disposition des différents éléments (tables, chaises, décorations, etc.).
- Élaboration d’un planning détaillé du jour J : Je prépare un planning précis de la journée, intégrant chaque étape clé : préparation des mariés, arrivée des invités, cérémonie, cocktail, dîner, animations, etc. Ce planning est partagé avec tous les prestataires pour garantir une coordination fluide.
- Coordination des prestataires le jour J : Dès le début de la journée, je suis présente sur place pour accueillir et diriger les prestataires. Je supervise l'installation de la décoration, la mise en place du matériel, et veille à ce que chaque prestataire soit en place selon le timing prévu.
- Gestion des imprévus : En cas de problème ou d’imprévu (retard, changement de météo, problème technique), j’interviens rapidement pour trouver des solutions et pour vous éviter tout stress. J’agis en coulisse pour que tout se déroule de manière fluide.
- Accueil et gestion des invités : Je m’’occupe de l’accueil des invités, les orienter vers leurs places, gère les retardataires, et réponds à leurs éventuelles questions. Je veille à ce que tous les invités soient pris en charge et se sentent à l'aise.
- Supervision de la cérémonie : Que la cérémonie ait lieu sur place ou dans un autre lieu, je coordonne votre entrée , l'installation des invités, et m'assure que tous les éléments (musique, discours, rituels) se déroulent selon le plan établi.
- Prise de contact préalable avec les prestataires : Avant le mariage, je contacte tous les prestataires engagés (traiteur, photographe, DJ, fleuriste, etc.) pour confirmer les détails logistiques, les horaires d’arrivée, et m'assurer que chacun connaît son rôle et ses responsabilités.
- Coordination du timing des différentes étapes : Du cocktail au dîner, en passant par la première danse et les animations, je veille au bon déroulement de chaque moment important, en respectant le timing prévu et en s’assurant que tout se passe dans les meilleures conditions.
- Gestion des détails logistiques : Je prends en charge tous les détails logistiques, tels que la distribution des cadeaux aux invités, la gestion des livraisons, ou encore l'organisation des navettes pour le retour des invités.
- Présence discrète et soutien aux mariés : Tout au long de la journée, je reste discrètement à l’écart, prête à intervenir si nécessaire. Je vous apporte un soutien moral, vous rassure et vous accompagne pour que vous puissiez vivre votre journée sans aucun souci.
- Clôture de la journée : À la fin de la soirée, je m’’assure que tout est en ordre, et que les prestataires soient payés ou que les derniers détails administratifs soient réglés.